Datenschutzinformation

Die Durchführung des Digital-Checks und der Potenzialanalyse (Modul A).
Die Beratung bei der Auswahl und Implementierung von Software-Lösungen (Modul B).
Die Optimierung von Büroprozessen und Schnittstellenmanagement (Modul C).
Die allgemeine Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Daten verpflichtet sind (z. B. Buchhaltung), erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten: Stammdaten (Name, Firma), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie Prozessdaten (Informationen über Software-Nutzung, Arbeitsabläufe und IT-Infrastruktur), die zur Durchführung der Beratung zwingend notwendig sind.

5. Empfänger der Daten & Speicherdauer

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung (z. B. Software-Anbieter) oder bei gesetzlicher Pflicht. Wir speichern Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Nach Beendigung werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre gemäß AO/HGB) entgegenstehen.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. LDI NRW).

7. Datensicherheit

Wir treffen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsschutz), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.