Zeitwerk.NRW

Zettelwirtschaft und unübersichtliche Ordner kosten Sie täglich Zeit und Nerven. In unserem Digital-Check nehmen wir Ihr Büro unter die Lupe und schaffen die Basis für reibungslose Abläufe.

• Das Ziel: Den Status Quo verstehen Wir machen eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihres Büros und finden heraus, wo Sie aktuell wertvolle Zeit und bares Geld verlieren.
• Inhalt: 0 Minuten für Ihre digitale Freiheit Klingt unmöglich? Ist das Ziel. Wir analysieren, wie wir manuelle Handgriffe eliminieren, damit Sie keine Zeit mehr mit Suchen oder doppeltem Abtippen verschwenden.
• Prozess-Check: Wie kommen Rechnungen rein, wie gehen sie raus? Wir finden die Lücken im System.
• Software-Check: Nutzen Sie Ihre Programme schon voll aus oder geht da noch mehr?
• E-Rechnungs-Check: Sind Sie bereit für die gesetzliche Pflicht? Wir prüfen Ihre Compliance.
• Ihr Ergebnis: Klarheit schwarz auf weiß Sie erhalten einen konkreten Digitalisierungs-Fahrplan. Sie wissen genau, wo Sie stehen und entscheiden danach ganz in Ruhe, welche Schritte wir gemeinsam gehen.
• Ihr Vorteil: Volle Kontrolle Kein Risiko, volle Transparenz und ein klarer Weg raus aus der Zettelwirtschaft.

Planung mit System – Damit die Software zum Betrieb passt, nicht umgekehrt.

• Das Ziel: Klare Entscheidungsgrundlage
  Vermeiden Sie teure Fehlkäufe. Sie erhalten ein Dokument, mit dem Sie Angebote vergleichen können und eine fundierte Basis für Ihre neue Software-Lösung haben.
• Der Inhalt: Tiefenanalyse Ihrer Prozesse
  In moderierten Workshops für bis zu 6 Abteilungen erfassen wir den Status quo, definieren effiziente SOLL-Prozesse und erstellen daraus Ihren detaillierten Anforderungskatalog (Lastenheft).
• Ihr Vorteil: Sicherheit statt Risiko
  Profitieren Sie von einer herstellerneutralen Analyse. Wir bereiten Ihre Software-Investitionen so vor, dass sie exakt zu Ihrem Betrieb passen – ohne Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern.

Die Theorie ist gut, die Praxis ist besser. In Modul B packen wir an und setzen die Optimierungen aus dem Fahrplan direkt um.

• Das Ziel: Die Theorie aus dem Fahrplan wird in die Praxis umgesetzt. Wir stellen Ihr Büro auf „Zukunft“.
• Die Schwerpunkte:
• E-Rechnung: Rechtssichere Einrichtung von Empfang und Versand.
• DATEV-Schnittstelle: Automatisierte Übergabe an den Steuerberater (nie wieder Pendelordner!).
• Software-Anpassung: Optimierung oder Neuausrichtung Ihrer Branchenlösung für reibungslose Abläufe.
• Ihr Vorteil: Weniger Fehler, schnellere Zahlungsabläufe und ein Kopf, der wieder frei für das Handwerk ist.

Das Ergebnis: Ein reibungsloser Workflow vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung.

Digitalisierung ist kein einmaliges Event, sondern ein Prozess. Wir sorgen dafür, dass die neuen Abläufe auch im Alltag Ihrer Mitarbeiter ankommen.

• Das Ziel: Nach der Einrichtung lassen wir Sie nicht allein. Wir verfeinern die Prozesse und schulen Ihr Team.
• Mitarbeiterschulung: Wir nehmen Ihr Team mit, damit die neue Software auch genutzt wird.
• Prozess-Tuning: Wir optimieren die Details (z. B. digitale Zeiterfassung oder Projektplanung).
• Review-Termine: Regelmäßiger Check, ob die neuen Abläufe noch zu Ihrem Wachstum passen.
• Ihr Vorteil: Maximale Akzeptanz im Team und eine IT-Struktur, die mit Ihrem Betrieb mitwächst.

Das Ergebnis: Ein Team, das die digitale Veränderung mitträgt und effizienter arbeitet.

IT-Probleme und Anwenderfragen kennen keinen Feierabend. Mit unserer Support-Flatrate haben Sie die Gewissheit, dass Ihr Betrieb niemals stillsteht. Wir sind nicht nur Ihre Berater, sondern Ihre externe IT-Abteilung auf Abruf.

• Priorisierter Support: Vergessen Sie lange Warteschleifen bei Software-Hotlines. Bei Fragen oder Problemen genießen Sie Vorrang und erhalten innerhalb kürzester Zeit eine Lösung.
• Fehlerbehebung per Fernwartung: Keine komplizierten Erklärungen am Telefon. Wir schalten uns direkt auf Ihr System auf und lösen das Problem, während Sie sich weiter um Ihr Kerngeschäft kümmern.
• Laufende Prozess-Optimierung: Digitalisierung ist ein Prozess, kein Zustand. Wir prüfen regelmäßig, ob Ihre Workflows noch effizient sind oder ob neue Updates Ihren Alltag noch weiter erleichtern können.
• Sicherheits-Check & Updates: Wir behalten im Blick, ob Ihre Systeme aktuell und GoBD-konform bleiben, damit Sie bei Prüfungen immer auf der sicheren Seite sind.

Ihr Vorteil: Planbare Kosten statt teurer Einzelrechnungen bei jedem Problem. Ein Anruf genügt – wir halten Ihnen den Rücken frei.